Wenn Ihr wirklich ein Treffen veranstalten wollt, dann wird das auch funktionieren.....
Kleiner Tipp: Einer sollte die Initiative ergreifen und das ganze in die Hand nehmen. Selbstverständlich kann auch ein Organisationskomitee (OK) gegründet werden. Der oder das OK, bestimmt einen zentralen Ort. Dort sollte ein geeigneter Platz gefunden werden (Je nachdem was alles ins Programm kommt).
Wenn sich jeder einmischt und Vorschläge für einen noch passenderen Ort haben, wird das nie was.
Bei uns in der Schweiz würde ein 1-Tages treffen theoretisch reichen, es sei denn, es wird zusätzlich was Organisiert. Wie z. B. Eine Ausfahrt, geschicklichkeits Parcour mit dem Auto, oder ähnliches.
An Eurer Stelle würde ich eher auf ein 2-tägiges Treffen raten, da einige von Euch einen weiten Anfahrtsweg haben. Dafür müsste ein Hotel oder Campingplatz gebucht werden. Damit auch genügend Leute kommen, evtl auch mit Frau und Kinder, sollte dementsprechend auch was dazu organisiert werden.
Ich verweise auf diesen Beitrag von Hon-da 15 CRV Treffen in Deutschland ?
Es sollte also ein Umfangreiches und unterhaltsames Treffen werden, damit viele den Anfahrtsweg auf sich nehmen
Nun liegt es an Euch